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Archivage

L’archivage c’est l’action de classer et de conserver des éléments dont l’utilisation ne relève pas du quotidient.

Pour les supports papier et dans les plus grandes entreprises, les spécialistes de la gestion des archives sont les services généraux.

Pour ce qui concerne l’archivage électronique il est du ressort du service informatique.

Supports réels ou virtuels, il devient de plus en plus important de prendre en compte les avis du juriste.

Pour les bases de données actuelles, compte tenu de leur volumétrie et de l’importance de celles-ci, il est de plus en plus nécessaire de les sauvegarder, et parfois plusieurs fois par jour avant de les classer dans des systèmes de stockage pour utilisation fréquente et mises à jour, y compris, par effacements successifs ou d’archivage pour conserver toutes les versions et notamment d’enregistrements non effaçables = Worm

Voir notamment la norme ISO 15489-1 qui recouvre un univers plus réduit, que celui de l’archivage, appelé « Records management » Gestion des enregistrements

Cette fonction a plus pour vocation l’organisation et le contrôles des moyens et méthodes d’enregistrement sauvegarde et échanges de données courantes y compris pour administration de preuve. (ex : Contrats et autres entretiens relatifs aux affaires).

Il est d’autant plus important de savoir quoi sauvegarder, quand, comment, etc. lorsque les données sont :

- Dématérialisées ;

- Hébergées à l’exterieur de l’entité qui en a la propriété juridique !

Attention : Il ne faut pas confondre Archivage et sauvegarde !

Voir aussi

Architecture de stockage de données ; Dématérialisation de documents ; Fourniture d’application hébergée ; GEIDE ; Gestion de contenu ; Location de droit d’usage ; Management de contrats ; Management de risques ; Preuve ; Services généraux ;

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Management
Activité, métier
Administration, établissement public, collectivité, état
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