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Une « note de frais » est un formulaire sur lequel un salarié ou tout autre membre d’une organisation indique les dépenses qu’ils a effectuées pour la compte de cette organisation et que celle-ci devra leui rembourser.
Parmi ces frais figurent en premier les « Frais de déplacement » mais ils peuvent aussi consister en des petits achats ou autres frais encourus dans le cadre professionnel.