Votre Parenthèse

Supprimez vos voleurs de temps !

Pierre Yves LAGNEAU | pierreyves@votreparenthese.com | Votre Parenthèse - Essence de Performances

Aujourd'hui les voleurs de temps (appelés sous d'autres latitudes les chronophages) nous volent bien plus que notre temps ; ils nous volent aussi notre concentration. Nous avons besoin de 3 minutes minimum pour nous reconcentrer sur notre tâche en cours et malheureusement nous ne pouvons nous concentrer que 12 mn maximum sur la même tâche (et en plus, il paraît que nous les hommes, nous sommes monotâche... alors vous imaginez les dégâts !). C'est le résultat d'une étude française de SCIFORMA publiée en 2010.

apprendre à lutter contre ceux qui vous font perdre votre temps

Comment supprimer ou au moins canaliser, réduire nos voleurs de temps ?

Nous allons ensemble tenter une expérience collaborative, vous voulez bien ?

Dans un premier temps, je vous propose la démarche suivante :

Etape 1 : Choisissez parmi les 22 voleurs de temps les plus reconnus les 5 voleurs auxquels vous êtes le plus souvent confronté (e). Si toutefois vous avez d'autres voleurs de temps, vous avez la possibilité de les répertorier du n° 22 au n° 25.

Voici la liste :

1. L'absence d'objectifs ou de priorités (manque de recul)
2. La dispersion
3. Le perfectionnisme
4. Le manque de concentration
5. La mauvaise organisation (recherche d'informations mal classées)
6. L'incapacité à dire non
7. Les appels entrants
8. Les interruptions (visiteurs internes, externes, imprévus)
9. Les déplacements (dans les autres bureaux, à l'extérieur)
10. L'absence de délégation (de la part de qui ?)
11. Les urgences (les nôtres, celles des autres, celles du Chef !)
12. La pression des échéances
13. Le report à plus tard (quand «on» n'aime pas, quand ce n'est pas pressé)
14. L'indécision (la vôtre, celle de votre entourage)
15. L'incompétence des collaborateurs, de sa hiérarchie directe !
16. Ne faire confiance qu'en sa mémoire
17. Noter sur des supports inadéquats (post it, feuilles volantes...)
18. L'excès de «paperasse »
19. Les «réunions couloirs /café»
20. Les mails
21. La présence sur les réseaux sociaux
22. ...
23. ...
24. ...
25. ...

Etape 2 : Classez votre Quinté chronophage par ordre décroissant

Etape 3 : Envoyez - moi par mail (pierre@votreparenthese.fr) votre classement décroissant. Pour les autres chronophages, si vous avez trouvé comment en éradiquer certains, je vous propose de joindre vos solutions à votre envoi.

Et que vais –je faire de tout cela ?

Analyser vos réponses, repérer quels sont les voleurs de temps qui arrivent en tête de tous vos classements et vous en informer !

Je vous propose en effet dans 15 jours lors d'une prochaine Newsletter comme celle-ci, non seulement de vous donner les résultats de vos classements mais aussi de partager avec vous 4 astuces pour gérer vos chronophages.

Non seulement je vais partager avec vous ces astuces mais je vais aussi vous transmettre les idées des autres lecteurs et vous donner quelques « trucs » que j'ai expérimenté depuis 25 ans et qui fonctionnent .

Alors tous à vos quintés pour réussir ensemble à éradiquer ou presque vos chronophages !

Portrait de Pierre-Yves Lagneau

Pierre Yves LAGNEAU

Votre Parenthèse.com
Essence de Performances
Mobile : 06 01 28 40 59
pierreyves@votreparenthese.com

Maîtrisez votre temps avec des outils simples
par FOULSHAM Eric. Mis à jour le 25 sept. 2015
Voir aussi ...
Supprimez vos voleurs de temps en 4 étapes
Pierre Yves LAGNEAU | pierreyves@votreparenthese.com | Votre Parenthèse - Essence de Performances

Dans la Newsletter de fin septembre, je vous proposais une expérience collaborative sur les voleurs de temps en vous donnant la possibilité d'obtenir des idées pour mieux gérer vos chronophages (article également ci-dessous). Compte tenu du nombre de retours obtenu, j'en ai conclu que vous n'aviez pas de chronophages ou que vous n'aviez pas eu (pris ?) le temps d'y répondre. Malgré ma déception derrière ce faible taux de retour, très vite ma gentillesse naturelle et mon goût du partage ont repris le dessus. Ci-dessous, comment gérer vos voleurs de temps en 4 étapes.

lire la suite...
Figure dans les rubriques
Votre Parenthèse


HAUT