ASTEROIDE - LYON INTERNATIONAL

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Qui ? Quel secteur d'activité ?

L'agence Astéroïde - Lyon International, acteur incontournable dans le tourisme d'affaires à Lyon et aussi en Europe.

Congrès - Convention

Inscription
Afin d'optimiser la gestion des inscriptions et de l'hébergement, nous vous proposons un ensemble de solutions :

Notre atout : Gestion 100% ON LINE avec Ubiqus Event Software.

Interface web permettant à vos participants de s'inscrire directement en ligne, et de choisir : hébergement, excursions…
Paiement en ligne sécurisé SSL – HSBC,
Création de site internet et d'un bulletin d'inscription papier,
Contrôle, édition et envoi des confirmations,
Envoi des factures, relances, enregistrement comptable,
Production de statistiques intermédiaires, sur demande,
Transfert des écritures sur votre système comptable.

Nous pouvons également proposer :

L'inscription des groupes,
La préparation des dossiers des inscrits : badges, attestations de présence, sacoches…
Accueil et inscription des participants sur site.

Hébergement
La partie hébergement doit être gérée par des professionnels, spécialistes de l'hôtellerie.
Titulaire d'une licence d'agent de voyage, nous vous proposons des solutions adaptées.

Visite et sélection des hôtels,
Réservation des stocks et négociation de tarifs préférentiels,
Création d'une page Web Hébergement et d'un bulletin papier,
Gestion des demandes de réservations,
Gestion, édition et actualisation des rooming lists,
Encaissement, suivi des règlements, des relances, et traitement des litiges,
Envoi des confirmations de réservation, plan de centre-ville,
Contrôle et règlement des factures d'hôtels,
Gestion des rétrocessions.

Organisation de navettes
En qualité d'agence de voyages, partenaire de la SNCF, d'Eurostar, et des principales compagnies aériennes, nous centralisons vos déplacements.
Nous gérons vos transferts en autocar grand tourisme entre les hôtels, le palais des congrès, les gares, et lieux de dîner.

Organisation de dîners de gala :
Nous vous proposons un large éventail de lieux, traiteurs, et animations.

Organisation des programmes accompagnants
Nous vous proposons des programmes adaptés afin que vos participants et/ou accompagnants découvrent la ville et ses environs. Nous organisons vos vistes guidées.
L'ensemble des prestations peut-être géré ON-LINE

Séminaires et Incentive

De par son expérience et sa connaissance parfaite de sa région, l'agence est aussi reconnue pour ses activités Incentive originales sur mesure.
Activités culturelles, culinaires, sportives, Lyon International vous façonnera un programme personnalisé.
Nous prenons en charge et assumons la maitrise d'oeuvre de votre projet.

Réserver une chambre en ligne

Organisation d'évènement d'entreprise

Organiser un événement d'entreprise nécessite des compétences et une disponibilité qu'il n'est pas toujours possible de trouver en interne. C'est pourquoi il est judicieux de faire appel à une agence événementielle. Ces professionnels sont en mesure de fournir les lieux et les équipements techniques adaptés à l'événement. Ils peuvent également proposer des animations conformes aux objectifs de l'entreprise. Que ce soit pour une soirée ou pour un séminaire de plusieurs jours, l'agence événementielle coordonne l'ensemble des services nécessaires au bon déroulement de l'événement d'entreprise.

Services aux entreprises

Les entreprises font appel dorénavant de plus en plus à des entreprises spécialisées pour réaliser des tâches qui ne font pas partie expressément de leur « cœur de métier ». Cette tendance lourde à l'externalisation de nombre de fonctions se traduit par l'existence d'un secteur d'activités des services aux entreprises très actif.

Les grandes orientations dans ce domaine sont :

les services administratifs ou de support qui font appel systématiquement à des prestataires externes pour des raisons de technicité : juridique, brevets, international, finance, recrutement, évènementiel, déménagements, sécurité ...
les services administratifs ou de support qui ont des besoins ponctuels par manque de capacité : achats, maintenance, comptabilité, bureaux d'études, ressources humaines ...
le conseil et l'assistance technique chaque fois que des problèmes techniques ou de management obligent l'entreprise à recourir à des spécialistes externes : conseils, coach, bureau d'étude, rapprochement d'entreprise, qualité, commercial export ...