Facturation électronique : pourquoi les TPE et indépendants doivent se préparer dès maintenant

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Les TPE, PME et microentreprises devront ensuite, à partir du 1er septembre 2027, émettre leurs propres factures dans ce format (1). Ces échéances concernent aussi de nombreuses petites activités qui facturent peu ou ne collectent pas la TVA.

Facturation électronique en 2026 : quelles obligations pour les TPE et indépendants ?

Si votre entreprise est assujettie à la TVA, sa taille ou son chiffre d’affaires ne l’écartent pas de la réforme. Les artisans, commerçants, indépendants, professions libérales et micro-entrepreneurs doivent donc vérifier leur situation. La franchise en base de TVA ne dispense pas, à elle seule, de recevoir des factures électroniques (2).

Une facture électronique n’est pas un simple PDF envoyé par courriel. Ses données sont directement lisibles par les logiciels. La facture transite par une plateforme agréée, seule ou reliée à votre outil habituel. Pour choisir parmi les solutions de facturation électronique pour les TPE, partez d’une question pratique : par quel canal recevrez-vous demain vos factures d’électricité, de téléphonie ou de fournitures professionnelles ?

Pourquoi préparer la facturation électronique avant septembre 2026 ?

De nombreuses petites entreprises n’ont pas encore engagé leurs démarches. Attendre les dernières semaines laisserait peu de temps pour comprendre le fonctionnement retenu, corriger les informations de l’organisation ou former la personne chargée des factures. Faites d’abord le point sur vos pratiques actuelles. Utilisez-vous un tableur, un logiciel de facturation, un outil comptable ou plusieurs systèmes séparés ?

Vérifiez les coordonnées de l’entreprise, les données des clients et des fournisseurs, ainsi que la compatibilité des logiciels employés. Définissez aussi la répartition des tâches. Qui consultera les factures reçues ? Qui traitera une erreur ou un rejet ? Comment les pièces seront-elles transmises au cabinet comptable ? Un échange avec votre expert-comptable aide à préciser les responsabilités et les informations à communiquer. Vous saurez ainsi qui intervient à chaque étape, sans multiplier les saisies.

Le suivi quotidien devient aussi moins complexe. Les données passent automatiquement d’un outil à l’autre, avec moins de ressaisies et des erreurs plus faciles à repérer. Vous retrouvez au même endroit les factures reçues, envoyées ou en attente de paiement.

Comment choisir une plateforme agréée pour une petite entreprise ?

La conformité réglementaire n’est qu’un premier critère. Pour une petite entreprise, la prise en main, le tarif, l’accompagnement et la compatibilité avec les outils existants comptent tout autant. Regardez aussi les fonctions fournies. Selon vos besoins, optez pour une plateforme agréée seule ou pour un outil réunissant facturation, comptabilité et suivi financier. macompta.fr propose ces deux possibilités : l’accès à sa plateforme agréée seule ou une solution plus complète pour la facturation électronique, la comptabilité et la gestion de l’activité (3). Vous pouvez ainsi retenir le niveau d’équipement adapté à votre fonctionnement actuel, puis vous préparer pour la réforme étape par étape.

Vous souhaitez vérifier si votre entreprise est prête ? Découvrez les formules de macompta.fr, avec une plateforme agréée seule ou une solution réunissant facturation et comptabilité.

Sources :

(1) Ministère de l’Économie – Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises : https://www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises

(2) Direction générale des Finances publiques – Franchisé en base, microentrepreneur ou autoentrepreneur, suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique : https://www.impots.gouv.fr/professionnel/questions/franchise-en-base-micro-entrepreneur-ou-auto-entrepreneur-suis-je-concerne

(3) macompta.fr – Facturation électronique : plateforme agréée macompta.fr : https://www.macompta.fr/facturation-electronique