Achat

La fonction achats concerne aujourd’hui tout les domaines d’activité de l’entreprise et plus seulement ceux liés à l’activité marchande ou de production.

C’est devenu une activité tout d’abord stratégique qui est intimement liée aux investissements, équipements, aux implantations et à la sélection de tous les fournisseurs, à la Recherche et Développement et la production ou elle favorise les innovations.

Pour exercer son activité l’acheteur doit par exemple :

• Sélectionner, référencer les produits et fournisseurs (Sources d’approvisionnements) ;
• Etablir un plan d’achat (Quantités, périodes) ;
• Respecter les budgets qui lui sont alloués (Appels d’offres, marges) ;

Certains acheteurs sont des technico-commerciaux, d’autres des analystes, des financiers, des chefs de projets, des négociateurs, des ingénieurs, etc.

C’est pourquoi il est difficile de donner une définition exhaustive de la fonction achat. Elle se définit plus par la taille et le type d’entité concernée (publique ou privée), par l’importance et la diversité de son marché.

On peut illustrer l’importance de la fonction ainsi « Ces en faisant bien ses achats que l’on fait son premier bénéfice »

L’évolution de cette fonction l’a conduit à une culture de performance de plus en plus axée sur les coûts complets.

La pression de cette recherche de performance fait trop souvent oublier aux acheteurs la notion de respect mutuel gagnant-gagnant porpre au caractère assertif qui convient à l’analyse transactionnelle.

Ainsi dans les achats hors production ou même certains investissements lourds la direction de l’entreprise impose parfois un acheteur dans la phase de négociation. Mais s’il ne connaît pas vraiment les enjeux de l’objet ex : Choix d’une application informatique métier, il risque de contrarier les utilisateurs (ou nuire à la qualité d’une réalisation) au profit d’une expression simpliste de réduction des coûts uniquement à l’investissement et non à l’utilisation dans la durée. C’est pourquoi là aussi il faut intégrer cet acteur (Acheteur traversant) dans une démarche projet.

…et pourtant les achats sont de plus en plus concernés par le développement durable et même parfois le commerce équitable, tout cela grâce à la pression des consommateurs qui devant trop de pratiques mercantiles imposent des notions d’ethique.

Pour mieux connaître cette activité il faut, à partir des autres (juriste=contrat, financier, commercial, etc.) se poser la question « Qu’à-t-il fallu acheter et pourquoi ? pour réaliser ce que je fais ! » et ensuite consulter dans un premier temps les termes ci-dessous directement liées aux nombreuses activités, méthodes outils, qui concernent les achats.

Voir aussi

4P ; AIDA ; Allotissement ; Analyse transactionnelle/Assertivité ; Appel d’offre ; Approvisionnements ; Aptitudes ; Chaland ; Commande ; Comportement ; Décisionnel ; Délais de règlement ; Demande d’achat ; Demande d’information ; Développement durable ; Domaine d’activité stratégique ; EDI ; Enchère inversée ; Entrepôt de données ; e-approvisionnement ; e-business ; e-procurement ; Etalonnage ; Evaluation ; Externalisation ; Fournisseurs ; Génération : BB, X, Y ; Gestion de la chaîne des approvisionnements (SCM) ; Intelligence économique ; IRM ; Juste à temps ; Logistique ;Management de contrats ; Management de projets ; Modèles d’analyse de portefeuille ; PAMP ; Pays à bas coûts ; PEPS ; Plate-forme logistique ; Pression ; Qualité ; Référencement ; SONCAS ; Score d’appétence ; Segment ; Système d’acquisition dynamique ; Système de modélisation de la chaîne d’approvisionnement (Scor) ; Veille ; Zéro défaut ; Zéro stock ;