Gestion électronique de documents (GED)

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La gestion électronique de documents (GED) est le système informatique qui permet d'acquérir, classer, stocker et archiver les documents numérisés. Cette application informatique est très intéressante car elle permet de remplacer les grands volumes d'archives papier que les entreprises ou organisations doivent impérativement conserver.

Les documents d'origine sont aujourd'hui, en général, numérisés dès leur création. Il reste de nombreux documents (imprimés remplis manuellement ou comportant des signatures par exemple) qui nécessitent une numérisation préalable à l'entrée dans le système de GED.

La GED est également un système qui permet de faciliter la communication des informations, la recherche d'informations dans les documents existants ...

Ces processus s'inscrivent dans un mouvement actuel qui pousse à la dématérialisation des documents (remplacement du papier par le document numérisé).

Les entreprises de ce secteur interviennent dans ces activités par la conception, la distribution de logiciels de GED et l'assistance ou la formation à l'installation et l'utilisation de ces systèmes.

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