Dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures est l’opération qui consiste à supprimer le support papier pour le remplacer par le support électronique. La facture est à la fois un document commercial, traduisant au client le coût convenu de son achat et un document fiscal, utilisé pour porter les montants de TVA et destiné à faire preuve en cas de contrôle. Il en résulte des règles fixées par l’administration fiscale en matière de dématérialisation.

Une facture peut être transmise électroniquement sous 2 types de formats :

 

• structuré (interprétable automatiquement par programme informatique) : norme EDI traditionnelle (EDIFACT, VDA, ANSI..), XML, ou n’importe quel autre format structuré(IDOC, fichier texte csv…),
• non structuré (non interprétable automatiquement) : PDF, JPEG…(une image non modifiable). Word et Excel sont discutables car modifiables.