La legaltech lyonnaise MyNotary équipe les 1 250 agences Orpi

La legaltech lyonnaise MyNotary vient d’achever le déploiement de sa plateforme juridique dans l’ensemble du réseau Orpi. En neuf mois, 1 250 agences et 7 345 collaborateurs ont été équipés pour la rédaction des contrats de vente, de location et de gestion. Au-delà de la dématérialisation des actes, Orpi entend désormais utiliser les données issues des contrats signés comme outil de pilotage de son réseau.

Plus de 20 millions de données issues des contrats

Créée en 2015, MyNotary est utilisée quotidiennement par plus de 30 000 professionnels de l’immobilier. Son déploiement chez Orpi représente un changement d’échelle pour l’entreprise lyonnaise, qui équipe désormais l’un des principaux réseaux immobiliers français.

La plateforme permet de centraliser les informations contenues dans les mandats, baux et autres actes immobiliers. Orpi dispose ainsi de plus de 20 millions de données issues de contrats effectivement signés, avec l’objectif d’analyser plus finement les prix de vente ou de location, les délais de transaction, les types de mandats ou encore les spécificités observées selon les territoires.

Ces données peuvent également servir à anticiper certaines échéances en gestion locative, comme les renouvellements de mandat, les révisions de loyers ou les futures restrictions de location liées au diagnostic de performance énergétique.

« Les contrats dépassent leurs simples fonctions juridiques puisque les informations saisies viennent enrichir en continu notre base de données », explique Guillaume Martinaud, président d’Orpi.

Jusqu’à 85 % d’un contrat prérempli

Pour les agences, l’autre enjeu porte sur l’automatisation de la rédaction. MyNotary indique que les informations déjà présentes dans les logiciels métiers, les documents d’une transaction ou certaines sources officielles peuvent être réutilisées automatiquement, permettant de préremplir jusqu’à 85 % d’un contrat.

La plateforme adapte également les clauses en fonction des caractéristiques du logement, notamment sa localisation en zone tendue, sa date de construction ou les règles applicables en matière de loyers et de diagnostics. Les obligations liées à TRACFIN peuvent également être gérées depuis le même environnement.

Le passage des 1 250 agences au nouvel outil a été réalisé progressivement sur neuf mois, avec des formations et un dispositif d’assistance, sans interruption d’activité annoncée par les deux entreprises. La note de satisfaction moyenne communiquée après le lancement atteint 8 sur 10.

« La gouvernance d’Orpi avait deux ambitions : exploiter plus de 20 millions de données juridiques jusqu’ici inutilisées au service du développement du réseau, et offrir davantage de services aux agences », souligne Sacha Boyer, fondateur de MyNotary.