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Parce que vous organisez des séminaires, des visites d’entreprises, des réunions d’actionnaires ou des congrès. Vous passez votre temps à :

  • courir après LA dernière mise à jour de la liste des participants,
  • modifier les réservations de chambres
  • confirmer au restaurateur le nombre de repas,

Ne parlons même pas de l’organisation des transports et du calage des taxis pour aller chercher tout le monde à la bonne heure à la gare ou à l’aéroport. Passons également sur la rédaction du plan de la journée, de l’ordre du jour ou l’édition des chevalets ou des badges,  à la dernière minute bien sûr,  pour n’oublier personne. Vous voulez que ce soit parfait. La qualité de votre prestation détermine la satisfaction de vos participants.

C’est l’image de votre service et de votre entreprise qui est en jeu.

La solution est au bout de votre souris : IRIS

D’un clic vous pouvez découvrir IRIS  notre logiciel d’organisation de séminaire, des visites d’entreprises, des réunions d’actionnaires ou des congrès. IRIS est un logiciel destiné aux professionnels de l’organisation de séminaires au sein des entreprises pour préparer efficacement toutes les phases du déroulement d’une manifestation.

De la phase de planification à la réalisation de l’opération.

Il permet de gérer les inscriptions des participants, réserver les salles, d’établir l’organisation complète du séminaire découpé en évènements, auxquels seront rattachés des prestations internes ou externes, comme le suivi des réservations des avions, trains, taxis, hébergements

Il permet d’éditer et d’envoyer les confirmations d’inscriptions aux participants avec le programme du jour, également les confirmations aux différents prestataires et intervenants de la manifestation.

Pour les intervenants, un programme spécifique est édité automatiquement en fonction des heures d’intervention de la personne afin de la libérer une fois son intervention réalisée.

Elaborer plusieurs sortes de statistiques

  • nombre de séminaires (annulés, reportés, validés)
  • utilisations de salle,
  • types de séminaires
  • fréquentation

Les tâches à effectuer pour chaque organisateur (qui fait quoi, et quand), sont visible de manière permanente, sur la page d’accueil. Le suivi des couts du séminaire est calculé automatiquement en fonction des prestations associées.

Logiciel ouvert il vous permettra d’importer des données depuis vos anciens outils de suivi.
Un éditeur de requêtes et d’état fourni  permet aux utilisateurs de créer leurs propres documents.