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Les nouveaux services dématérialisés pour faciliter la vie des professionnels de l’auto
Aujourd’hui, la technologie occupe une place importante dans notre vie privée et professionnelle. En constante évolution, elle ne cesse de nous surprendre et d’améliorer notre quotidien. Ainsi, si vous possédez un garage, une concession automobile ou encore si vous êtes assureur dans la région lyonnaise, vous êtes sans doute à la recherche de processus dématérialisés permettant de gagner un temps précieux et d’optimiser la réalisation de vos démarches professionnelles. Découvrez, dans cet article, les nouveaux services dématérialisés pour faciliter la vie des professionnels de tous secteurs confondus, dont ceux de l’automobile.

Les plateformes d’immatriculation : des services dématérialisés pour faciliter les démarches des professionnels de l’auto

De nombreux garages, concessionnaires, assureurs et autres professionnels de l’automobile à Lyon, comme ailleurs, utilisent des plateformes proposant un service d’immatriculation pour les professionnels afin de gagner du temps. C’est une solution efficace qui permet de faciliter considérablement l’immatriculation d’un véhicule et d’optimiser la gestion des immatriculations. Deux minutes suffisent pour faire une demande de carte grise, immatriculer un véhicule neuf et/ou d’occasion. Vous n’aurez plus besoin de passer par la préfecture. Les offres attractives B2B proposées par ce type de plateformes sont accessibles aux professionnels de l’automobile et aux sociétés de transport, pour leur permettre d’immatriculer rapidement leur flotte de véhicules.

Cette solution pratique vous permet de gagner un temps précieux et de vous affranchir de cette contrainte administrative tout en étant certain de bénéficier de délais garantis : vos véhicules sont immatriculés le jour même.

Tout au long de la démarche, vous serez accompagné par une équipe dynamique à même de vous aider dans l’établissement des divers documents. En outre, certaines plateformes proposent la fabrication et la livraison de plaques d’immatriculation en alu ou plexiglas. Tous les formats légaux et de nombreux modèles sont disponibles à des prix compétitifs. À cet effet, selon le volume de vos commandes, vous pouvez bénéficier de tarifs préférentiels jusqu’à 50 % de remise et toucher jusqu’à 50 % de commission en invitant vos clients à se rendre sur ces plateformes pour faire leur demande de carte grise.

professionnel de l'automobile qui accueil le client

La dématérialisation des services publics

Le site officiel de l’administration française met à la disposition des professionnels de nombreux services en ligne et formulaires.

Les services en ligne

De nombreux services en ligne sont proposés pour faciliter la vie des professionnels de tous secteurs confondus, dont l’automobile. Parmi ceux-ci, il y a le téléservice de compte fiscal en ligne pour les professionnels ou mode EFI. Pour y accéder, il suffit de créer un espace abonné avec un accès simplifié à partir de la saisie du numéro Siren, l’adresse électronique et le mot de passe. Un code d’activation vous sera alors envoyé par voie postale pour finaliser cette étape. L’espace abonné vous permet d’accéder aux différentes démarches fiscales en ligne dont la déclaration et le paiement de la TVA, le paiement de l’impôt sur les sociétés, la contribution économique et territoriale, la déclaration et le paiement des dividendes, etc. Cela vous donne également la possibilité de consulter les déclarations fiscales et le compte fiscal de votre société, de déposer et de suivre les démarches de remboursement de crédit de TVA…

Par ailleurs, un guichet unique pour la création d’entreprise est disponible parmi les téléservices proposés. Ce dernier concerne tous les statuts juridiques des entrepreneurs : SARL, EURL, SAS, SA, SCS, SEL, SCI, SCM, SCP, etc.

Les formulaires

Vous trouverez également divers formulaires sur le site officiel de l’administration française. Il y a, par exemple, les formulaires dédiés à la déclaration sociale des indépendants (DSI), la déclaration annuelle de régularisation de TVA, la déclaration de modification d’une entreprise pour personne physique et morale, etc. Le formulaire dédié aux réductions et crédits d’impôt de l’exercice est également accessible. Concrètement, c’est un document qui fait office de support déclaratif aux réductions d’impôt. Il doit être transmis par voie électronique et accompagné de la déclaration de résultats annuelle.

Les modèles de document

En outre, sachez que de nombreux modèles de documents sont disponibles : demande d’attribution d’un numéro TVA intracommunautaire, modèle d’acte de constitution d’une société, modèle de contrat de bail rural, etc.

Les simulateurs

Il est désormais possible d’avoir recours à des simulateurs pour calculer les différents coûts à payer : intérêts moratoires des marchés publics, salaire minimum d’une personne en alternance, indemnité de rupture conventionnelle, etc. Vous pouvez également calculer le coût de la carte grise via un simulateur dédié sur le site. Pour ce faire, vous avez simplement besoin du certificat d’immatriculation du véhicule. Deux modèles de simulateurs de calcul d’impôt sur le revenu sont également disponibles. Le modèle simplifié est nécessaire dans le cas où vous déclarez des salaires, des revenus fonciers, des gains de cessions de valeurs mobilières, des droits sociaux et des titres assimilés. Le modèle complet, par contre, est fait pour la déclaration des revenus d’activité commerciale, libérale et agricole. Il concerne aussi les revenus des associés et gérants, les investissements dans les DOM-TOM, les déficits globaux, etc.

mécanicien afféré sous un capot de voiture

Les services dématérialisés proposés par La Poste

La Poste accompagne les professionnels dans la gestion des envois postaux pour simplifier leur quotidien. Vous avez la possibilité de commander les produits qu’il vous faut sur le site : timbres, enveloppes timbrées, emballages Colissimo et Chronopost… Ils seront livrés dans un délai de 48h suivant votre commande. La livraison est gratuite. Par ailleurs, vous pourrez profiter de nombreux produits et services en ligne sur l’application mobile La Poste-Côté Pro. Outre l’achat de timbres, vous avez la possibilité de suivre vos colis, d’accéder à vos factures, vos commandes et votre carnet d’adresses depuis chez vous.

Professionnels de l’auto : les applications pour faciliter vos tâches quotidiennes

Il est judicieux d’utiliser diverses applications pour faciliter la gestion des tâches quotidiennes et gagner en efficacité.

Momenteo pour gérer les finances

Momenteo une application québécoise facile à utiliser qui vous permet de simplifier votre comptabilité. Il suffit d’ajouter le budget de chaque projet, les factures, les dépenses, etc. Momenteo est accessible 24h/24 et 7j/7 sur ordinateur et smartphone.

Yuto pour booster le CRM

L’application Yuto est l’allié des commerciaux. Son objectif est d’automatiser les tâches les plus chronophages, du suivi de clientèle à la vérification des objectifs. Compatible avec la majorité des ERP, Yuto vous permet d’enregistrer les échanges avec les prospects et les clients, facilite la réalisation de devis, offre un catalogue actualisé en temps réel, etc.

SurveyMonkey pour interagir avec les clients

Il s’agit d’une application de questionnaire. Vous devez d’abord créer un compte pour pouvoir créer un questionnaire ou un sondage sur SurveyMonkey. Vous recevrez, par la suite, le lien du sondage que vous pourrez partager sur les réseaux sociaux, par courrier ou dans une newsletter afin de connaître l’avis des clients sur vos services. Les résultats vous seront remis en temps réel.

Fantastical 2 pour gérer votre emploi du temps

Avec Fantastical 2, vous avez la possibilité d’organiser rapidement et en toute simplicité votre planning. L’application est compatible avec tous les appareils Apple et Android. Vous profiterez d’une interface agréable et pourrez dicter vos rendez-vous. De plus, elle intègre l’affichage automatique des plans liés aux lieux pour optimiser le confort d’utilisation.

D’autres applications comme Dropcontact, Touch & Sell, Sellsy, HubSpot CRM, Trello et Hootsuite sont également disponibles pour faciliter la gestion de vos tâches. Pour optimiser votre temps et vos démarches, n’hésitez pas à intégrer les services dématérialisés à votre quotidien.

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