Comment CCI Formation m’aide à optimiser la conduite de projets dans mon entreprise

Au cœur de cette organisation : le chef de projet. Son rôle est stratégique pour la conduite de projets. Mais aussi exigeant. C’est lui ou elle qui pilote, coordonne, anime le projet et bien plus encore. Un bon chef de projet est doté de compétences techniques, opérationnelles, organisationnelles, managériales et de multiples soft skills.

Un mouton à 5 pattes, direz-vous ? Non. Car ces compétences peuvent s’acquérir à travers la formation continue. CCI Formation accompagne les entreprises à former des chefs de projet performants qui sauront conduire efficacement un projet. Elle accompagne aussi les collaborateurs motivés dans leur évolution professionnelle vers le poste de chef de projet. Découvrez le programme CCI Formation dédié à la conduite et à l’animation de projets.

Optimiser la conduite de projets pour gagner en performance

C’est quoi un projet ?

Un projet est une opération temporaire, avec un objectif précis. Ce peut être par exemple créer un site internet, organiser un événement, concevoir un produit, déployer un nouveau logiciel, mettre à jour le plan de développement des compétences, modifier l’organisation de la chaîne de production, etc.

Un projet peut concerner tous les domaines de l’entreprise et embarquer trois collaborateurs comme vingt.

Dans la majorité des situations, un projet nécessite la mise en œuvre de plusieurs compétences pour être mené à bien : des compétences techniques, opérationnelles, informatiques ou financières, ainsi que des expertises transversales (achat, logistique, communication, ressources humaines,…)

Pourquoi favoriser le mode projet ?

Travailler en mode projet permet de gagner en performance. Le principe ? Optimiser les ratios temps /coûts / qualité en faisant appel à l’intelligence collective et à la synergie des expertises pour avancer.

Le mode projet est également un facteur de motivation des collaborateurs. Il responsabilise et créé un esprit et une cohésion d’équipe autour d’un même objectif. Chacun peut se sentir valorisé dans son expertise.

L’importance de la conduite de projets

La réussite d’un projet repose en grande partie sur une bonne gestion de projet.

La conduite de projets désigne un processus en plusieurs étapes : la préparation du projet avec l’analyse de la demande, la définition du calendrier, des phases et des livrables ; l’identification et la mobilisation des moyens humains, techniques et financiers ; le déroulement opérationnel du projet ; le suivi et l’évaluation des résultats.

Au cœur de l’organisation se trouve une femme ou un homme : le chef de projet. Sa mission ? Préparer, animer, organiser, coordonner, planifier, contrôler et suivre l’avancement des actions. Il pilote les actions, structure les outils de partage, de communication et de validation, coordonne les tâches, anime les réunions et supervise l’avancement des actions et le respect des plannings. Il est le garant du bon déroulement du projet. Son rôle est stratégique pour l’atteinte des objectifs dans les délais fixés.

Pivot essentiel de l’équipe, il est également l’unique interlocuteur du commanditaire et le point d’entrée des acteurs externes impliqués dans le projet.

C’est une position stratégique qui requiert de nombreuses compétences. Le chef de projet doit être en capacité de :

• Comprendre le projet et dialoguer avec les membres de son équipe.
• D’organiser, structurer, planifier, coordonner et suivre.
• Anticiper les risques et mobiliser le collectif pour trouver des solutions.
• Repérer les sources de tension, anticiper, apaiser, écouter, recadrer.
• Motiver et dynamiser.

Le chef de projet n’étant pas toujours en position managériale et hiérarchique, ce rôle exigeant peut parfois être difficile à assumer.

Bien conduire un projet avec CCI Formation

La conduite de projets est stratégique pour la réussite et la performance d’un projet. C’est pourquoi CCI Formation propose une offre large de formation continue sur le thème de la conduite de projets.

Sur une ou plusieurs journées de stage, CCI Formation propose des formations complètes pour acquérir l’ensemble des compétences indispensables pour conduire efficacement un projet.

Des formations adaptées à tous les niveaux

• Vous êtes amené à gérer des projets occasionnels de taille humaine ? Vous êtes un manager, un gestionnaire ou un collaborateur impliqué dans des projets ? CCI Formation propose une formation pour connaître les bases de la conduite de projets. Dans le stage « L’essentiel en gestion de projet », vous apprenez concrètement les fondamentaux de la gestion de projet autour d’un jeu pédagogique.

• Vous êtes un chef de projet ? Ou un collaborateur impliqué dans la conduite de projets ? Vous avez besoin d’outils très pratiques pour organiser et structurer le projet, manager l’équipe, définir et faire respecter les règles de fonctionnement ? Le stage « Conduire et animer un projet » répond à ces objectifs. Son plus : une mise en application immédiate des apports théoriques autour d’une simulation de projet à réaliser en équipe.
• Vous êtes chef de projet en position non hiérarchique et vous vous interrogez sur votre légitimité pour manager et sur l’attitude à adopter ? CCI Formation propose une formation dédiée « Manager en situation non hiérarchique » pour apprendre à se positionner, à s’affirmer et à créer une relation claire et efficace.

• Vous recherchez une formation exhaustive pour devenir chef de projet ? Le Cycle complet « Chef de projet » sur 8 jours est fait pour vous. Il inclut des modules obligatoires pour connaître toutes les méthodes et outils de la conduite de projets et des modules optionnels centrés sur des outils ou des soft skills indispensables comme apprendre à vous affirmer ou à gérer les conflits.

Des formations pratiques et opérationnelles

Dans toutes ses formations,CCI Formation s’appuie sur la ligne pédagogique Agir & Apprendre. Nos programmes sont actualisés en continu et animés par des professionnels de terrain. Rythmées et variées, les séances 100 % interactives alternent apport de connaissances théoriques, mises en situation, activités originales et marquantes, cas pratiques, partage d’expériences. Un seul mot d’ordre : efficacité.